Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати — быстрорастущее направление по предоставлению услуг по управлению печатной инфраструктурой любого предприятия. Смысл такого аутсорсинга — в передаче функций производства и обработки документов, которые зачастую являются основным в деятельности организации, профильной компании, специализирующейся в этой области.

В чем заключается услуга аутсорсинга печати для заказчика:

1. Проведение аудита имеющейся печатной инфраструктуры. Определение объемов и видов печати на каждом оборудовании с каждого рабочего места. Проведение технической экспертизы оборудования относительно его соответствия имеющимся нагрузкам и достаточности необходимого функционала и производительности.
2. Разработка детального плана оптимизации печати, учитывающего особенности бизнес-процессов компании. Определение оптимальной схемы размещения и комплектации печатного оборудования для решения необходимых задач с наибольшей эффективностью.
3. Замена устаревшего оборудования с высокой себестоимостью печати. Комплектование новым необходимым оборудованием согласно согласованному плану.
4. Установка и настройка, с учетом специфики организации, программных продуктов для централизованного управления печатью, позволяющих автоматизировать рабочие процессы, повысить безопасность и создать политики, нацеленные на сокращение расходов.
5. Полная копийная техническая поддержка печатного оборудования с минимальным участием персонала заказчика.

Компания-поставщик услуг берет на себя решение всех вопросов, связанных с бесперебойной работой техники — от своевременной доставки и установки расходных материалов и запчастей до предоставления подменного оборудования.

Преимущества использования аутсорсинга печати для заказчика:

• Как правило, после внедрения системы централизованного управления печатью, затраты на ее себестоимость сокращаются примерно на 25-30%.
• Затраты на производство документов зависят только от реально сделанных оттисков и легко поддаются прозрачному бюджетированию. Оплата происходит один раз в месяц по одному счету.
• Вместе с единым счетом Заказчик получает полную и подробную информацию об использовании своего печатного оборудования каждым пользователем.
• Нет необходимости закупать и тратить время на ожидание на дорогостоящие запасные части, внезапно вышедшие из строя.
• Нет необходимости постоянно искать из оборота средства на закупку расходных материалов и следить за сроком их окончания.
• Нет необходимости покупать дорогостоящее печатное оборудование, платить на него налоги на имущество и амортизировать. Всю необходимую технику предоставляет поставщик услуг в аренду или за счет стоимости отпечатка.