Обслуговування оргтехніки

Оргтехніка як незамінний працівник. Поки вона безперебійно копіює та друкує, про неї рідко згадують. Але варто обладнанню дати збій та робота цілого офісу під загрозою.

Перші ознаки проблем з офісною технікою:

• Зниження якості друку.
• Текст виходить надто світлим, на папері з’являються брудні смуги або смуги з пропусками тексту.
• Збільшення часу друку. Документи, надіслані до друку, виходять повільно, друкарський пристрій довго «думає» перш ніж видати результат. 
• Нездатність принтера виявити наявність паперу в накопичувачі.
• При роботі пристрій починає видавати нехарактерні для нього звуки (пищати, тріщати тощо).
• Принтер або БФП починає «жувати» папір, пристрій захоплення тягне одразу декілька аркушів замість одного.

Причиною виникнення поточних проблем стає обмежений ресурс  деталей апарату. При регулярному технічному обслуговуванні та своєчасній заміні комплектуючих, техніка працює чітко і не виходить з ладу.

Технічне обслуговування – це низка процедур, які допомагають офісному устаткуванню працювати без поломок та передбачає:

• Діагностику — процедури оцінки того, наскільки працездатні окремі вузли та обладнання загалом, чи є відхилення від заданих параметрів у роботі, які можуть призвести до поломки. Спеціалісти компанії «Технософтсервіс» проведуть повну діагностику за один-два дні.
• Профілактика — обслуговування оргтехніки, яке має на меті звести до мінімуму ймовірність поломки та налагодити максимальну продуктивність.

Чим інтенсивніше використовується обладнання, тим частіше йому потрібна профілактика. При регулярному друці тонер з картриджа потрапляє у рухомі вузли, сиплеться між шестернями, змішується з мастилом, створюючи проблеми при обертанні валів. Без профілактики деталі швидко виходять із ладу.

Регулярна профілактика включає комплекс робіт:

• Продувка порожнини, в якій розташований картридж принтера.
• Очищення лазерних принтерів та БФП від частинок тонера.
• Змащування частин пристрою, що рухаються.
• Підтягування пружин.
• Очищення валиків подачі паперу, тощо.

Профілактичне обслуговування оргтехніки не обмежується доглядом за механічними частинами. Воно також включає налагодження системи ПК та програмного забезпечення пристрою.

Інженери компанії «Технософтсервіс» проведуть апаратну профілактику з повним розбиранням пристрою, налагодять операційну систему та усунуть збої, котрі уповільнюють процес друку.